Timesheet neyi gösterir?
Timesheet, belirli bir dönemde yapılan işlere ayrılan sürelerin kaydıdır. Bir haftada toplam kaç saat çalışıldığı kadar, bu sürenin hangi proje ve görevlere dağıldığı da önemlidir. Kayıtları yalnızca kişi adına göre toplamak, projenin eforunu anlamak için yeterli olmaz.
Bir kayıtta hangi alanlar olmalı?
Asgari bilgiler çalışma tarihi, kişi, proje veya görev, süre ve kısa açıklamadır. “Çalışıldı” yerine “müşteri portalı form doğrulaması tamamlandı” gibi sonradan anlaşılabilecek bir ifade kullanın. Toplantıları ve destek işlerini de ekipte kararlaştırılan görevlere bağlayın.
- Doğru görev kaydını seçin.
- Süreyi mümkünse aynı gün, ortak birimle girin.
- Hafta sonunda eksik ve yinelenen kayıtları inceleyin.
Örnek günlük zaman çizelgesi
Tasarım görevi 2 saat, hata inceleme 1,5 saat ve proje toplantısı 0,5 saat sürsün. Günlük toplam 4 saattir. Tasarım ve hata inceleme farklı projelere aitse toplamı tek projeye yazmak raporu bozar. Bu örnek gerçek müşteri verisi değildir.
Taklino’da görev bazında zaman kayıtlarıyla bu ayrımı koruyabilirsiniz. Saat toplamını tamamlanan iş ve işin karmaşıklığıyla birlikte değerlendirin. Timesheet bu konuşmanın verisini sağlar; tek başına çalışan performansı puanı değildir.
Sık sorulan sorular
Timesheet her gün mü doldurulmalı?
Günlük kayıt, unutulan ayrıntıları azaltabilir. Giriş sıklığını ve haftalık kontrol zamanını ekip olarak belirleyin.